Alles rund um Kalender für Büro und zu Hause
Welcher Kalender passt zu mir?
"Gut geplant ist halb gewonnen." Bei der Organisation unserer Arbeit und unseres Privatlebens sind gute Kalender, Planer und Timer Gold wert: Mit ihnen legen wir die Basis für geordnete Strukturen, geschmeidige Abläufe und langfristige Effektivität. Vom Wandkalender über den Schreibtischquerkalender, Wochenplaner, 3-Monatskalender bis hin zum handlichen Timer und Buchkalender: Wir von Hutter Büro bieten Ihnen eine große Bandbreite an Kalendern in unterschiedlichen Formaten, Funktionalitäten und Designs. Gerne beraten wir Sie, mit welchen Kalendern auch Sie zum Organisationsprofi werden.
Sie mögen reibungslose Abläufe? Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Hand in Hand arbeiten? Sie freuen sich über ergebnisorientiertes Arbeiten und fristgerechte Projektumsetzungen? In Sachen Planung, Organisation und Kalender kennen wir von Hutter Büro uns aus. Deswegen sind wir Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um die zeitliche Organisation Ihres Unternehmens geht.
Übrigens: Wir haben der Planung einen ganzen Katalog gewidmet. Schauen Sie sich unser ganzes Sortiment in unserem Blätterkatalog an.
Wandkalender, Kalender mit Kalenderwochen, Monatsübersicht … Diese Kalenderarten gibt es
Sicherlich arbeiten Sie bereits mit digitalen Kalenderprogrammen. Sie sind praktisch, um beispielsweise mit mehreren Beteiligten Termine zu planen, zu koordinieren und auch spontan zu ändern. Kalender aus Papier eignen sich jedoch beispielsweise für klare Übersichten oder schnelle Notizen und sind im Arbeitsalltag eine tolle Ergänzung zur digitalen Variante.
Der Wandkalender: Organisationstalent im A1, A2, A3-Format
Wandkalender, Jahresplaner, Plakatkalender, Tafelkalender, Posterplaner... all diese Namen bezeichnen mehr oder weniger das gleiche Produkt: Den Giganten unter den Kalendern fürs Büro. Normalerweise bildet er ein ganzes oder ein halbes Jahr auf einer Seite ab und kann im Hoch- oder Querformat an die Wand gehängt werden. Eine Plantafel ist eine Sonderform des Wandkalenders: Sie zeigt in der Regel einen ewigen Jahresplan, der abwischbar ist und stets neu für Projektplanung, Urlaubsplanung oder ähnliches verwendet werden kann.
Vorteile der Wandkalender und Jahresplaner
- Klare Übersicht.
- Für alle Teammitglieder gemeinsam nutzbar.
- Längere Zeiträume (beispielsweise für Projekte oder Urlaube) können gut visualisiert werden.
- Überschneidungen werden sichtbar.
- Die Jahresplanung wird auf großem Format visualisiert.
- Nutzerfreundlich, beispielsweise durch farblich markierte Wochenenden, Feiertage oder eine Übersicht der Schulferien.
Für wen eignen sich Wandkalender?
- Für alle, die Übersichten über einen längeren Zeitraum brauchen..
- Für Teams, die Überschneidungen visualisieren möchten.
- Für alle, die gemeinschaftlich arbeiten wollen, ohne sich in Details zu verlieren.
Der 3-Monatskalender: Kompakter Überblick
Er ist ein Klassiker im Büro: Der 3-Monatskalender (den es übrigens auch als 4-Monatskalender gibt) ist ein unverzichtbarer Helfer für die schnelle Übersicht über die kommenden Wochen. Die 3- oder 4-Monatskalender sind in der Regel nicht für Notizen oder Einträge gedacht, sondern dienen der schnellen Orientierung auf einen Blick.
Vorteile der 3-Monatskalender
- Guter Überblick über einen kurz- und mittelfristigen Zeitraum.
- Rück- und Vorschau auf mehrere Monate gleichzeitig möglich.
- Klare Struktur mit markierten Kalenderwochen, Wochenenden und Feiertagen.
- Meist mit praktischem Datumschieber.
- Oft mit Monatsansichten, die in das nächste Kalenderjahr hineinreichen.
Für wen eignen sich 3-Monatskalender?
- Für alle, die immer wieder auf einen Blick eine schnelle Übersicht brauchen.
- Für alle, die eher in kurz- und mittelfristigen Zeiträumen arbeiten.
- Für Teams, die einen Kalender mit Kalenderwochen brauchen
Tischkalender, Schreibtischkalender, Schreibtischquerkalender: Individuelle Helfer bei der Alltagsorganisation
Egal, ob Sie einen festen Arbeitsplatz im Büro haben oder im modernen System des Desksharing arbeiten: Der Schreibtisch ist der Dreh- und Angelpunkt eines jeden Wissensarbeiters oder knowledge worker. Ein Schreibtischquerkalender ist in der Regel ein Kalender nach Wochen im schmalen Format. Er ist in der Alltagsorganisation eine tolle Ergänzung zu digitalen Kalendersystemen und auch als Tischkalender Premium verfügbar.
Vorteile der Schreibtischkalender
- Praktisches Format für die Positionierung direkt über der Tastatur.
- Wochenplan mit Uhrzeit für optimale Stundeneinteilung.
- Oft mit integrierter Monatsübersicht.
- Robuste Spiralbindung.
- Meist mit praktischer Eckperforation.
Für wen eignen sich Schreibtischquerkalender?
- Für alle, die gerne mit einer Kombination aus digitalen und analogen Kalenderformaten arbeiten.
- Für Arbeitnehmer, die einen guten Überblick über Arbeitstag und Arbeitswoche brauchen.
- Für diejenigen, die eine Stundeneinteilung pro Arbeitstag brauchen.
- Für alle, die auch kreativ arbeiten möchten: Tischkalender mit Wochenplaner selbst gestalten kann viel Spaß machen!
Schreibtischunterlage mit Kalender: Organisationstool und Unterlage in einem
Schreibtischunterlagen mit Kalender bieten einerseits einen guten und festen Untergrund für handschriftliche Notizen, gleichzeitig sorgen sie für einen gute Überblick über die kommenden Wochen und Monate. Auch kann man seine Schreibtischunterlage selbst gestalten und personalisieren.
Vorteile von Schreibtischunterlagen mit Kalender
- In Papierversion (für schnelle Notizen) oder als Kunststoffvariante verfügbar.
- Teils abwischbar und mit Folienauflage.
- Meist rutschfeste Unterlage.
- Praktische Wochen- oder (Mehr-)Jahresübersicht.
- Unterschiedliche Formate verfügbar.
Für wen eignen sich Schreibtischunterlagen mit Kalender?
- Für alle, die viel mit handschriftlichen Notizen arbeiten.
- Für alle, die einen handlichen Jahresüberblick brauchen.
- Für Teams, die Schreibtischunterlagen selbst gestalten möchten: Man kann beispielsweise eine Schreibtischunterlage mit Fotos von Familie und Freunden bestücken oder Schreibtischunterlagen mit Rätseln versehen.
Buchkalender, Terminkalender, Timer und Planer: Alles kompakt organisiert
Nicht nur im Beruf gilt es, eine Menge Termine im Blick zu haben. Auch in der Freizeit haben wir und unsere Familienmitglieder viele Verabredungen, Einladungen und Events. Lassen Sie sich bei Ihrer Alltagsorganisation von Hutter Büro und den passenden Kalendern unterstützen:
Buchkalender sind dabei das perfekte Zeitmanagement Tool und bieten einen guten Übergang zwischen beruflichem und privatem Leben. In einem praktischen Format für die Handtasche oder Aktentasche können Sie in den unterschiedlichen Varianten des Buchkalenders Businesstermine und private Verabredungen koordinieren.
Vorteile von Timern, Planern, Terminkalendern und Buchkalendern:
- Verschiedene Formate.
- Leicht zu transportieren.
- Unterschiedliche Aufteilungen: Beispielsweise Jahresansichten, Wochenpläne, Tagesübersichten …
- Teils individualisierbare Kalendersysteme dank flexiblen Einlagen.
- Oft mit Stundeneinteilungen und Stundenlisten.
- Meist mit zusätzlichen Tools wie Telefon- oder Adressverzeichnis.
- Nutzbar für beruflich und privat.
Für wen eignen sich Buch- und Terminkalender?
- Für alle, die Business- und private Termine miteinander vereinbaren möchten.
- Für alle, die genaue Vorstellungen über die Seitenaufteilung ihres Terminkalenders haben.
- Für alle, die detailliert arbeiten möchten.
- Für alle, die Projektabschnitte gut im Blick haben möchten, zum Beispiel für die Zeitplanung der Bachelorarbeit.
Kalender fürs Büro: Unsere starken Marken
Wir von Hutter Büro setzen auf Qualität, ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis und zweckdienliche Funktionalität. Deswegen finden Sie bei uns nur Produkte von Marken, von denen wir selbst überzeugt sind – zum Beispiel von Soennecken, Zettler, Glocken, rido/idé©, Chronoplan oder GÜSS.
Weitere Kalender für das Büro
Darüber hinaus gibt es noch diverse weitere Kalender, die sich ganz unterschiedlich im Büro einsetzen lassen: Urlaubskalender, Streifenkalender, Tischkalender zum Aufstellen, Abreißkalender, flexible Kalender mit Einlagen … Es ist ganz unterschiedlich, welches Kalendersystem zu wem passt. Sie brauchen Unterstützung bei der Suche nach dem optimalen Zeitmanagement Tool? Sprechen Sie uns von Hutter Büro an, wir unterstützen Sie gerne!
Effizienter arbeiten mit Terminkalendern: Tipps und Tricks
Sie möchten noch ein bisschen mehr Gas geben? Terminkalender können ein wunderbares Hilfsmittel sein, um leistungsfähiger zu werden und Abläufe zu optimieren.
- Urlaubsplanung als Arbeitgeber: Nutzen Sie großformatige Wandkalender für die Urlaubsplanung Ihres Teams. Sie helfen, sich frühzeitig über die freien Tage des Jahres abzustimmen, visualisieren Feier- und Brückentage und tragen mit ihrer Übersichtlichkeit dazu bei, Missverständnisse und Stress zu vermeiden.
- Bei riesigen Posterplanern kann man auch die Colour-Coding-Technik optimal einsetzen. Hier wird bestimmten Personen oder Aufgaben eine Farbe zugewiesen, die sich auf dem Kalender leicht wiederfinden lässt. So hat jeder Mitarbeiter sofort alle Teammitglieder, Deadlines und Blocker im Blick. Colour Coding funktioniert am besten, wenn die Plantafel immer aktuell gehalten wird. Machen Sie es sich mit Ihrem Team zur Gewohnheit, jeden Tag für fünf Minuten zu checken, ob der Wandkalender up to date ist.
- Nutzen Sie Schreibtischunterlagen mit Kalender, um die Kanban-Methode einzusetzen: Hierbei visualisieren Sie den Status von Projekten und unterteilt dabei in "to do, doing, done". Die einzelnen Aufgaben zeichnen oder schreiben Sie auf Haftnotizen und lassen Sie je nach Status in die eine oder andere Spalte wandern.
Warum sind Kalender aus Papier sinnvoll?
Ein großer Teil unserer Organisation findet mittlerweile digital statt. Das hat viele Vorteile: Wir können in Echtzeit gemeinsam an einem Termin arbeiten und viele unterschiedliche Teilnehmer lassen sich digital besser organisieren. Dennoch haben analoge Kalendersysteme Qualitäten, bei denen Digitalkalender nicht mithalten können:
- Visualisierung: Schnelle Skizzen und Zeichnungen lassen sich auf Papier leicht umsetzen.
- Wer sie bildlich darstellt oder aufschreibt, merkt sich Informationen besser.
- Schreiben und skizzieren von Hand fördert die Kreativität.
- Analoge Kalender lassen sich leicht individuell gestalten und spiegeln Ihre Persönlichkeit wider.
- Kalender aus Papier sind unabhängig von Strom, Ladekabel und Updates.
Kalender für zu Hause
Nicht nur im Büro unterstützen Sie unsere vielen Kalender. Auch privat sind Planer und Timer zuverlässige Organisationspartner. Vor allem Buchkalender eignen sich für die Koordination von Verabredungen und Events. Natürlich können Sie zu Hause auch jeden anderen Kalender einsetzen, der Ihren Zwecken dient. Vielleicht passt ein Schreibtischquerkalender perfekt neben das Telefon? Oder Sie nutzen ein flexibles Kalendersystem mit immer wechselnden Einlagen? Die Wahl liegt bei Ihnen.
Kalender bei Hutter Büro
Profitieren Sie von unserem Knowhow und unserer Erfahrung: Wir beraten Sie gerne, welche Kalender sich für Sie eignen und geben Tipps, wie Sie sie perfekt einsetzen können. Bestellen Sie jetzt!